Un parcours entrepreneurial exaltant, souvent semé d’embûches administratives, peut commencer par la création d’un établissement de formation. Pour surmonter ces obstacles en douceur, les conseils d’un comptable peuvent s’avérer inestimables.
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Création de la structure : Les étapes fondamentales
La création d’un organisme de formation commence par une décision cruciale : le choix d’une structure juridique. Ce choix comporte des implications financières, fiscales et sociales importantes selon que vous optez pour une entreprise individuelle :
· une société à responsabilité limitée (SARL) ou
· une société par actions simplifiée (SAS).
Par conséquent, il est essentiel de demander conseil à un expert comptable organisme de formation qui pourra vous guider vers la structure idéale pour vos objectifs et vos limites.
Une étape importante consiste à rédiger les statuts de l’organisme de formation une fois sa structure établie. Ces règles de fonctionnement dicteront le fonctionnement de l’entité et faciliteront les procédures administratives. La connaissance du comptable du droit des sociétés garantira que les statuts respectent la législation en vigueur et s’alignent sur les exigences uniques de l’organisation.
Obtention des Numéros de Déclaration d’Activité (NDA) : Une étape déterminante
Légitimer l’activité de formation en France est indispensable et nécessite l’acquisition de Numéros de Déclaration d’Activité. Les conseils des comptables sont cruciaux au cours de cette étape alors qu’ils naviguent dans le processus de candidature bureaucratique mandaté par les autorités compétentes. Il s’agit d’une phase essentielle dans la mise en place d’un organisme de formation. Étant un allié précieux pour minimiser les délais d’obtention des NDA, le comptable collabore avec son client pour préparer des dossiers conformes aux normes des organismes de réglementation. Grâce à sa connaissance approfondie des pratiques administratives et des normes en vigueur, l’organisme de formation peut faire sa déclaration d’activité dans les délais prévus.
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De plus, le comptable a un rôle important en veillant à ce que la formation de l’organisation soit conforme aux exigences légales associées à son activité. Sa capacité à prédire les réglementations à venir permet d’éviter de futurs problèmes et garantit la viabilité à long terme du programme de formation.
Devenir Qualiopi : La nécessité de la qualité dans l’éducation
Le système de certification Qualiopi est désormais nécessaire à la formation des organisations en France. Elle démontre la valeur de la formation proposée et est devenue une condition préalable pour recevoir un financement public ou le partager avec d’autres. Le comptable et le responsable de formation ont un rôle important dans la création des processus et des instruments nécessaires pour atteindre les standards de Qualiopi. Ses compétences tant en gestion qu’en comptabilité sont appréciables dans l’organisation des comptes et la préparation des audits de certification.
La création d’un organisme de formation est une entreprise complexe qui nécessite une compréhension approfondie des enjeux tant juridiques que financiers. L’assistance d’un comptable est considérée comme une sage décision à chaque étape du processus. De la sélection de la structure à l’obtention des NDA, en passant par l’obtention de la certification Qualiopi, le comptable apporte une assistance cruciale qui garantit la conformité, la viabilité et la qualité de l’organisme de formation. En s’entourant de professionnels compétents, les entrepreneurs peuvent se concentrer sur leur mission première : offrir une formation de qualité qui garantira le succès à long terme de leur entreprise.
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