Si vous envisagez de faire des affaires aux Pays-Bas, vous devrez vous familiariser avec la culture commerciale et le système juridique du pays. Dans cet article de blog, nous vous donnerons un aperçu du paysage commercial néerlandais, y compris des informations sur la création d’une entreprise, les avantages fiscaux, l’étiquette néerlandaise, et plus encore. Nous fournissons également des conseils pour trouver un espace de bureau et créer un bureau virtuel aux Pays-Bas.
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Défis à relever pour faire des affaires aux Pays-Bas
Il y a quelques défis à relever pour faire des affaires aux Pays-Bas. Tout d’abord, la culture d’entreprise néerlandaise peut être différente de celle à laquelle vous êtes habitué. Les Néerlandais sont connus pour être très directs, ce qui peut être un défi pour les entrepreneurs étrangers. Il est important de se rappeler qu’ils ne sont (généralement) pas impolis, c’est simplement la façon néerlandaise de communiquer.
En outre, le coût de la vie et des affaires aux Pays-Bas est relativement élevé par rapport à d’autres pays d’Europe. Toutefois, le coût de la vie reste inférieur à celui des pays nordiques et de certaines régions du Royaume-Uni. En particulier dans la ville d’Amsterdam, il peut être difficile de trouver un logement.
Enfin, le marché du travail néerlandais peut être assez réglementé, ce qui peut rendre difficile l’embauche et le licenciement d’employés.
S’entourer de professionnels pour son projet
Se développer seul dans un pays étranger est très dangereux ! En effet, il en va de la réputation de votre entreprise mais également de vos investissements financiers. Pour sécuriser et pérenniser votre projet, vous aurez besoin d’être aidé, et c’est normal !
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La première chose est de s’entourer d’un conseiller tel qu’un avocat ou un comptable. Celui-ci pourra par exemple vous assister dans la création de votre entreprise, de votre filiale ou l’implantation de votre business. S’entourer d’un traducteur professionnel pour réaliser la traduction néerlandais français de vos documents est également indispensable !
Avantages fiscaux de faire des affaires aux Pays-Bas
Le système fiscal néerlandais offre un certain nombre d’avantages aux entreprises, notamment un faible taux d’imposition des sociétés pour les PME et un large éventail d’incitations fiscales. En outre, les Pays-Bas ont conclu des accords de double imposition avec de nombreux pays, ce qui peut contribuer à réduire votre facture fiscale.
Parmi les autres incitations fiscales disponibles aux Pays-Bas, citons le crédit d’impôt pour la recherche et le développement, la déduction pour le commerce extérieur et la déduction pour investissement.
Un autre avantage fiscal très utilisé est la « règle des 30 pour cent » qui permet aux employés étrangers (y compris ceux qui créent leur propre société à responsabilité limitée et s’y emploient eux-mêmes) de bénéficier d’une réduction importante de leur impôt sur le revenu personnel.
Enfin, la holding néerlandaise BV offre aux entreprises internationales certains avantages dans l’optimisation de leur structure juridique et fiscale.
Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise aux Pays-Bas
L’ouverture d’un compte bancaire aux Pays-Bas peut être un processus complexe, il est donc important de demander l’aide d’un comptable ou d’un banquier qualifié.
Un compte bancaire peut être ouvert après l’enregistrement de l’entreprise auprès du bureau d’enregistrement de la chambre de commerce (KvK). Cela se fait dans les 24 heures suivant l’enregistrement. Avec le numéro d’enregistrement de la chambre de commerce, vous pouvez vous rendre dans n’importe quelle banque et ouvrir un compte bancaire.
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Il est important de garder à l’esprit que les banques aux Pays-Bas ont souvent des exigences spécifiques quant aux personnes autorisées à ouvrir un compte bancaire commercial. Certaines exigent un directeur résident, d’autres même un ressortissant néerlandais au sein de l’entreprise. Ces exigences changent constamment, alors assurez-vous de faire une demande auprès de plusieurs banques.
Il existe un certain nombre de banques différentes aux Pays-Bas, chacune proposant son propre ensemble de produits et de services. Il est important de rechercher les différentes options et de trouver la banque qui répond le mieux à vos besoins. Si vous cherchez une grande banque d’affaires où vous pouvez obtenir un prêt commercial et d’autres services aux entreprises, nous vous recommandons ING ou ABN AMRO. Peut-être n’avez-vous besoin que d’un compte bancaire commercial relativement simple. Dans ce cas, la meilleure solution pour vous est Bunq. Il s’agit d’une banque entièrement agréée qui est totalement mobile. Leur service clientèle est excellent et leurs produits bien pensés.