L’utilisation des technologies digitales innovantes a permis d’améliorer les performances des entreprises. Elle a facilité la gestion quotidienne des sociétés qui suivent mieux les exigences de leur clientèle. Elle a contribué à élever le niveau de vie des promoteurs de ces entreprises. Pour autant, ce tournant du digital marque-t-il la fin du papier corporate que ces dernières ont toujours utilisés ? Découvrez les éléments de réponses dans cet article.
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Opportunités et enjeux de la digitalisation
De nombreux facteurs jouent en faveur de la digitalisation. Il s’agit essentiellement des motifs écologiques et de performance des entreprises.
Motifs écologiques et environnementaux
Les sujets comme le réchauffement climatique, la réduction du gaz à effet de serre et autres imposent d’adopter d’autres modes de gestion. De plus, la pression engendrée par le traitement de piles de documents physiques et leur classement a provoqué le stress et l’anxiété chez les employés.
Performances des entreprises
Le budget affecté à l’impression de papier et à leur gestion constitue aujourd’hui un casse-tête pour la majorité des entreprises. Il peut atteindre des milliers d’euros sur une année. Ainsi, il devient impérieux de trouver une solution. Avec le tournant du digital que connait l’humanité, il est beaucoup plus facile pour les entreprises de fonctionner. L’impact du digital a apporté un boom à l’économie mondiale et plus spécialement aux entreprises qui utilisent la technologie numérique. La transformation digitale a permis de réduire les dépenses de fonctionnement affectées aux supports physiques.
L’entreprise de transformation Hexapage constituée par des professionnels propose des solutions de dématérialisation et de digitalisation. Les entreprises désireuses de réussir leur transformation digitale et numérique trouveront les meilleures solutions. La réussir de votre transformation digitale passe par l’innovation. À cet effet, plusieurs outils sont proposés aux entreprises comme dématérialisation des documents hexapage
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Le tournant digital a permis aussi de conjuguer au passé certains problèmes récurrents pour plus d’efficacité. Il s’agit de l’archivage manuel des dossiers et du défi de leur sécurisation. Les papiers corporates sont numérisés, l’argent liquide se mine en « bitcoins ». À la place des documents papiers, nous avons désormais des PDF ou des pages HTML. Les factures et les registres de ventes se dématérialisent au travers des ERP (Enterprise Resource Planning).
Le digital marque-t-il la fin du papier corporate ?
Le tournant du digital qu’embrasse l’humanité ne saurait aboutir à un monde sans papier corporate. Il vise à alléger les bureaux, des supports papiers encombrant. La disparition totale du papier corporate est donc à exclure. Bien que la numérisation offre de meilleures flexibilités et fiabilité, un support en papier demeure plus confortable pour la lecture.
En dépit des évolutions technologiques, le papier corporate offre plus de garantie que son support numérisé. De plus, il est doublement utile pour une société en vue de s’assurer de sa crédibilité et sa transformation digitale. Il est moins falsifiable et dispose encore d’un bel avenir en dépit de la digitalisation du monde.
Le tournant digital a permis aux entreprises de numériser leurs pièces et procédures pour d’atteindre des performances inégalées depuis l’ère industrielle. Alors, qu’atendez vous pour vous y mettre ?