Il est important de bien maitriser la gestion de son entreprise. Cela y va du développement de votre activité. Dans ce sens, l’un des outils les plus utilisés par la plupart des entrepreneurs est le logiciel Excel. Il s’agit d’un éditeur de feuille de calcul développé par Microsoft. Principalement destiné aux appareils utilisant Windows comme système d’exploitation, ce programme de tableur vous sera d’une grande utilité pour les tâches relatives à la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et autres. On vous donne trois raisons justifiant son utilisation en entreprise.
Facilité d’utilisation
Le premier avantage lié à l’adoption d’Excel comme application de gestion est qu’il dispose d’une interface simple à manipuler. En effet, le logiciel est familier à bon nombre d’employés. Sans en être nécessairement des experts, ces derniers l’ont déjà utilisé au moins une fois puisqu’il est issu de la suite de logiciels bureautiques Office, à l’instar de Word. Et comme vous le savez, il est plus aisé de construire des outils de travail dans un logiciel connu que dans une nouvelle application. Votre personnel pourra ainsi maitriser Excel rapidement avec Le CFO masqué, contrairement à d’autres systèmes plus complexes nécessitant plus de temps pour la formation. Cela participe également à la diminution des coûts de l’apprentissage. De plus, l’installation du logiciel s’effectue en quelques clics. On précise que toutes les données nécessaires se trouvent sur la même page. Vous n’avez pas alors besoin de changer de page pendant le travail. Tout cela facilite grandement l’usage.
Entièrement personnalisable et très abordable
Excel est très flexible. Grâce à cette caractéristique, la création et la modification des tableaux se font à souhait selon vos besoins et en fonction du développement de votre société. La même opération est possible avec les graphes et les courbes. Aussi, étant donné que l’application est un fichier, il est très facile d’ajouter des pages dans le fichier de base pour effectuer ses propres analyses. Très peu sont les logiciels clés en main qui proposent un degré de flexibilité et de personnalisation aussi poussé. Les fonctionnalités d’Excel sont toujours mises à jour chaque année pour s’adapter aux exigences actuelles. Vous pourrez mettre en place un suivi des congés payés, des stocks ou des emprunts pour gagner en efficacité.
Par ailleurs, le pack office peut être obtenu à un coût pas du tout cher. L’utilisation du logiciel ne requiert aucune licence ni aucun frais de maintenance. Il suffit de payer une modique somme qui sert à rémunérer les créateurs des fichiers et ceux qui les maintiennent à jour. Pourquoi donc débourser une grande somme pour acquérir une solution informatique onéreuse alors que vous pouvez en bénéficier avec moins de moyens ?
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Gain de temps
Le temps est la ressource la plus précieuse pour une entreprise. Pour cela, il faut toujours privilégier l’acquisition d’un outil permettant de maximiser une utilisation optimale du temps. De ce fait, Excel s’impose comme la meilleure solution. Le logiciel automatise votre travail en vous économisant plusieurs heures de tâches répétitives. Vous pourrez faire la collecte, la compilation et l’analyse des données de tous genres en un bref de temps. Toutes ces tâches peuvent se faire via des macros de base, mais également avec des fonctions prédéfinies et des fonctionnalités intégrées.
Excel offre donc de nombreuses opportunités aux entrepreneurs.